A Companhia de Água e Esgotos da Paraíba (Cagepa) celebra um momento inédito em sua trajetória institucional: o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade Documental (Tabela Fim) foram oficialmente aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e pelo Arquivo Público do Estado da Paraíba. A homologação do plano foi publicada nesta sexta-feira (19) no Diário Oficial do Estado, com assinatura do presidente da Cagepa, Marcus Vinicius Neves.
De acordo com a gerente de Suporte Administrativo e presidente da CPAD, Gicelle Bonifácio, a construção do Plano e da Tabela foi resultado de um processo técnico criterioso, iniciado com um diagnóstico situacional, seguido por alinhamentos com o Arquivo Público do Estado e ações de benchmarking com outras companhias do setor. O trabalho reflete um avanço significativo na estruturação e profissionalização da gestão documental da empresa.
Entre os principais benefícios trazidos pela iniciativa estão o fortalecimento da transparência e do controle interno, a partir da definição clara de regras para guarda, eliminação e preservação de documentos; o cumprimento rigoroso da legislação arquivística federal e estadual, assegurando conformidade legal; e a promoção de maior eficiência e economia, ao reduzir os gastos com o armazenamento de documentos sem valor administrativo, fiscal ou histórico. Além disso, a iniciativa garante a preservação da memória institucional da Cagepa, ao assegurar o cuidado com documentos estratégicos e de valor histórico para a Companhia.
Para a gerente Gicelle Bonifácio, essa aprovação representa o esforço coletivo da equipe. “Foi um grande desafio técnico e institucional, mas contamos com uma equipe engajada e responsável. Além do apoio irrestrito dos diretores Marcus Vinicius e Jorge Gurgel. Esse feito inédito para a Companhia se concretiza a custo zero, graças ao comprometimento de todos os envolvidos”, destacou. A Comissão é formada pelos empregados: Gicelle de Alcântara Bonifácio, Leandro Gondim de Oliveira, Filipe César Maia Leite, Vasti Julieta Diniz Gomes Pina e Adriane de Paula Moreira Cavalcanti.
D1 com Ascom/CAGEPA
